KVKK
Aydınlatma Metni
HackWise etkinliği katılımcı kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Cyberwise Siber Güvenlik Tic. A.Ş. (“Cyberwise”) tarafından işlenecektir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Etkinlik kapsamında işlenebilecek verileriniz:
- Kimlik: Ad, soyadı, T.C. kimlik no
- İletişim: Telefon no, e-posta
- Eğitim: Üniversite, fakülte, bölüm, sınıf veya mezuniyet bilgisi
- Etkinlik: Başvuru, kayıt, katılım ve iletişim bilgileri
T.C. kimlik numaranız yalnızca Orta Doğu Teknik Üniversitesi (ODTÜ) yerleşkesine giriş işlemleri için talep edilmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Verileriniz; başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi, katılımcılarla iletişim kurulması, katılımcı listelerinin hazırlanması, organizasyonun yürütülmesi, ODTÜ yerleşkesine giriş ve güvenlik süreçlerinin sağlanması, katılım takibi, talep yanıtlanması ile bilgi ve kayıt güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.
T.C. kimlik numaranız; işe alım, aday havuzu, tanıtım veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Verileriniz, KVKK m. 5 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı işlenir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Verileriniz; elektronik başvuru formları, e-posta, kayıt sistemleri veya bildirimleriniz aracılığıyla otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Ad, soyad ve T.C. kimlik numaranız Orta Doğu Teknik Üniversitesi yerleşkesine giriş için Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nin yetkili birimlerine; diğer verileriniz ise mevzuat gereği yetkili kamu kurumlarına aktarılabilecektir. ODTÜ’ye aktarılan veriler, kurumun kendi veri işleme süreçlerine tabidir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması
Verileriniz; işleme amaçlarının gerektirdiği süre, yasal zamanaşımı süreleri ve Cyberwise saklama politikaları doğrultusunda muhafaza edilir. Sürelerin belirlenmesinde yasal yükümlülükler ve olası hukuki uyuşmazlıklar dikkate alınır.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK m. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı 3. kişileri bilme, düzeltme, silme/yok edilmesini isteme, bu durumun 3. kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonuçlarına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.
Başvurularınızı info@cyberwise.com adresine veya şirket adresine iletebilirsiniz.